为进一步规范公司部门掌管印章使用流程，防范印章管理风险。2010年4月19日上午，在公司十五楼贵宾室，由办公室牵头组织召开了部门掌管印章使用流程规范协调会。会上，办公室主任付伟宣读了总公司《印章管理办法》中关于“印章保管”的相关规定，强调了印章保管及使用的重要性，明确了本部相关部门掌管印章使用流程。会议要求掌管印章部门在印章使用过程中，必须首先通过公司印章管理系统办理审批手续，待手续完备后，由公司印章管理员通知部门印章保管人员后再行用印。会议还对紧急情况用印办法进行了讨论研究，并参照总公司文件精神进行了明确规定。

办公室、人力资源部、工会工作部、监察部和个险销售部等相关部门有关人员参加了会议。