为加强理赔管理,提高理赔时效,中国人寿邯郸广平支公司为此研究制定了一系列措施,切实提升理赔时效和理赔处理质量。
首先,广平支公司经理召集理赔所有人员分析出理赔方面的突出问题为其“点穴”。其次,为解决存在的问题,采取措施为其“输氧”。
一是热情服务,做到业务熟练。理赔内勤人员在对待业务员或客户报案的过程要主动热情,接收理赔手续要审核严密,保证手续的正规与完整。对手续有问题的要保证一次全部跟业务员或客户讲清说明,避免“又得跑一趟”的现象发生。对于让业务员或客户跑多次而手续仍有问题的情况,公司将对理赔内勤人员进行处罚。
二是配备硬件设施,加强业务学习考核。公司定期对调查人员进行考试,为调查人员购买法律、医学等书籍,配备调查车辆,录音照相等器材,组织到先进区县进行学习交流,提高调查人员的业务能力。
三是规范理赔操作流程。公司设计制作了理赔案件流转表,从接报案到结案过程中每个环节都有记录及相应时间约束,每日进行汇总,问题出在哪里一目了然,缩短了每个环节的时间。
四是每周二、四、六确定为理赔例会,由经理带领理赔人员共同参与研究,避免压案现象,缩短了处理案件的时间。
五是主动联系,增强信任。对于已调查而还未向公司递交手续的案件,理赔人员主动与客户联系,询问治疗情况并索要手续,使其感受到公司的关怀与重视,增加客户对公司的信任。公司对外郑重承诺,除重大疑难案件外七个工作日给予理赔。
经过一段时间的运作,广平支公司理赔工作按流程有序进行,效果初见,受到营销人员和客户好评。