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赣榆区建立不动产登记档案“钱夹”管理新模式

为实现不动产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提升赣榆区局新技术研究及示范、科技服务等方面的创新能力,赣榆区局率先提出了不动产登记类档案 “三权分立”管理理念,并投入30万元经费,建立不动产登记档案管理的“钱夹” 模式。即在不动产登记时前台收件后直接移交到档案室,档案管理人员对每卷实物档案进行整档扫描,建立影像档案上传数据库,并与登记系统形成链接,业务部门根据上传的影像档案进行审批审核,资料离开前台即进入档案室就像钱币进入钱夹, 对档案室的工作人员是透明的, 而对其他工作人员来说是不透明的,由于移交后就接触不到材料,提高了材料的安全性,解决了登记前后更改档案、归档不及时以及监管不到位等一系列问题。

赣榆区局正根据项目建设进度,稳步推进各项工作,打造一个以计算机技术为核心、现代信息处理技术为基础的不动产登记档案管理新模式。

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