今年以来，农发行湖北省分行营业部按照省分行“党建统领、发展为要、文化聚力”的总体要求，把档案管理作为全行基础性工作，坚持“六个强化”，不断提高归档、整档、成档精细化水平，力促达标升级，辖属8个机构已有5个支行一次性通过检查验收达到“总行档案工作一级行”标准，逐步实现了档案管理规范化、标准化和科学化。

　　强化组织领导，落实分级负责。该营业部对档案管理工作实行党委统一领导，成立了总经理为组长，分管副总经理为副组长，各部室负责人为成员的档案管理达标升级领导小组，办公室担负对全辖达标升级工作的指导。档案员主动作为，充分运用专业知识对各类档案资料收集整理验收、科学登记归档、及时查漏补缺，确保基础档案管理更完整，更规范。全员积极参与，严格按照档案管理的要求，从每个员工做起、从日常工作做起，严格执行档案管理政策法规和相关制度，做好档案资料的收集、积累、整理、分类、移交和保管。分级分层负责，上下联动、互通协调。完善各部室负责人及兼职档案员联络制度，建立档案工作微信群，定期召开会议，分析通报各级各行各部门档案管理状况，及时沟通交流、协调解决，有效促进了档案管理工作的顺利开展。

　　强化目标管理，加大投入力度。该营业部依照上级行要求，结合自身实际，制定了《湖北省分行营业部档案管理工作三年目标规划》，确立了“一年一进步，三年一大步，力争2017年辖内所有支行通过档案管理一级行验收”的工作目标。明确档案管理责任制，把达标升级工作纳入年度考核内容，与其它工作同部署、同检查、同考核。结合基层行工作实际制定奖惩措施，细化考核内容、定期检查验收，实行奖优罚劣。优化人力资源，配备学历高、肯钻研、且工作责任心强的同志从事档案管理工作。调整业务经费，确保档案管理“达标升级”的需要。各支行按达标要求配备了档案借阅室和荣誉室，并安装自动灭火装置。抓住基层行营业办公用房改造的良好时机，严格按规定标准配备档案室，并配齐防磁柜、空调、抽湿机、刻录机、电脑、防光窗帘等设施，确保档案资料达到“八防”要求。

　　强化制度约束，确保履职尽责。该营业部依据国家法规和上级行要求，结合实际制定了《档案管理员职责》、《保密工作制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案销毁工作制度》、《档案借阅管理办理》、《档案查阅利用制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等制度办法，做到了档案管理各个环节均有制度约束。对文书、专业、声像、荣誉、实物等档案资料实行集中统一管理，做到从立卷归档到统计保管，从档案移交到鉴定销毁，从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循。为规范档案转递及查阅，坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借，非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查，手续不全不查”，形成了全面的档案管理制约机制。

　　强化培训学习，打造过硬队伍。该营业部按岗位、分层次、多渠道、多形式开展培训教育，组织员工系统学习档案管理制度规定及专业知识，熟悉文书档案和专业档案的工作流程，明确工作方法、步骤及要求，严格执行党和国家保密规定，增强责任感和自觉性；加强员工对信息技术、计算机、科技软件等现代化知识的学习和灵活运用，邀请档案部门专业人员来行现场指导，组织档案人员到先进单位考察学习，借鉴好的工作经验和方法；鼓励档案员积极参加档案管理培训及资格考试，已有7人获得岗位资格证书，既更新了知识，开阔了视野，又积累了经验，提升了综合素质。定期召集全行综合档案员、财会及信贷兼职档案员开展档案工作等级行模拟考评验收及现场培训，专门请省分行负责档案管理的领导和营业部档案管理辅导员到申报行档案室进行模拟验收和现场指导，以模拟验收配合同步整改，打造了一支过硬的档案管理专业队伍。

　　强化日常操作，提升工作质量。该营业部各专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，定期向本级行综合档案员移交所有归档文书、会议记录、图像、声像、专业、基建、实物等档案资料，做到归档目录、移交目录、归档文件、备考表、档案盒由内到外整洁完美。综合档案员认真核查所接收的档案内容正确、签章齐全、移交手续清楚等，并妥善保管已入库档案。按照档案管理要求、装订标准、归档程序步骤做好以往年份及现有档案的清理、核查、整理、移交、调阅、销毁工作；建立健全档案保管登记簿，严格落实保管责任，严防密级档案泄密，注意防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等，切实维护好档案的安全和完整。运用计算机网络技术，对档案资料进行分析研究，按照主题筛选、归纳、综合、摘编，编印成各种档案参考资料，使档案信息资源更系统，更准确，更精练，为领导决策服务、为业务发展服务。

　　强化标杆引领，建立长效机制。该营业部注重示范引领，在全辖范围内积极推广档案工作提前达标的黄陂、汉南支行的先进做法，采取“听、看、查、评”等多种形式，即听档案管理专业人员讲，到档案管理先进单位看，不定期组织突击检查，统一标准集中考核评价，为各行提供借鉴和帮助。系统讲解各类档案的归档范围、整理规则、保存期限等具体操作方法；现场对档案管理电子系统的具体流程进行操作演示，对档案信息录入中存在的常见性问题进行现场解答，对实体档案进行现场操作指导。系统综合管理员与各基层行管理员互动，解答在日常工作中遇到的难点、疑点问题。请档案员实地参观达标行档案室，翻阅文书档案、会计档案、信贷档案、综合档案等实物案卷，相互对档案的分类、装订、编号、装盒、上架及相关细节进行深入沟通。这样，建立健全起提升档案管理水平的长效机制。