6月2日上午，在西城区政府第六会议室召开2015北京国际茶业展、2015北京马连道国际茶文化展、中国临沧天下茶尊茶业推介会筹备工作协调会。区商务委、区四套班子办公室、研究室、教委、文委、旅游委、安监局、外联办、公安西城分局、交通支队、消防支队、广外街道办事处、区新闻中心等近40个部门及中国茶叶流通协会、北京展览馆等主承办单位负责人参加了会议。

区政府办副主任岳立主持会议。会上，区商务委主任袁利介绍了“两展一会”筹备情况和各成员单位分工，各单位对“两展一会”筹备工作提出建议。郝风林副区长对下一阶段的工作任务进行部署：一是要高度重视、凝聚力量，请区商务委牵头，各部门主要领导安排专人负责活动保障，高品质、高质量办好此次两展一会；二是通力配合、加强沟通，各成员单位加强联系，联合中茶流通协会与临沧市确保各项工作落实到位；三是加强宣传、展现特色亮点，创新宣传方式、整合媒体资源，利用两展一会平台充分展示西城形象；四是严格规范、保证安全，公安、消防、安监等部门落实安全监管责任，做到防患于未然；五是热烈节俭办会、展现首都风采，全面贯彻中央精神，在保证各项活动效果的前提下厉行节约，热烈节俭展现首都中心城区风采。