根据区长专题会精神,2012年9月13日在区政府三层常务会议室,区委常委、副区长梁昌新主持召开西城区参加16届京港洽谈会第二次筹备会，总体布署我区参与本届京港洽谈会筹备的相关工作。区委组织部、区委宣传部、新闻中心、区研究室、区政府办、区发改委、区科委、区商务委、区旅游委、区卫生局、区功促局、区金融办、区外事办、区信息办、区文创办、区食品办、区发展服务中心、金融街指挥部、天桥指挥部、德胜科技园管委会、大栅栏指挥部、什刹海阜景指挥部、金融街集团、天恒集团、广安控股等委办局公司主管领导参会。

区京港会组委会办公办室分别向各参会单位布置筹备期分工，梁昌新副区长在听取各单位意见后，按照王少峰区长指示精神，提出四点要求。第一，依托市级平台。积极利用京港会充分展示和宣传西城区域形象、环境、政策及项目;第二，突出西城特点。发挥西城金融、文化、科技及总部聚集优势，进一步梳理功能街区重大项目及金融、文创政策。第三，形成鲜明特色。重点是金融和文化；第四，产生持续影响。建立相应的跟踪机制,在京港会后对我区发布及签约项目,要有持续的跟踪。同时他提出重点落实的几项工作：一是落实项目，包括签约项目、重大项目、推介项目；二是加快与市里对接，将西城亮点和区域形象借助市里平台得以充展示；三是西城专场推介会，关键做好重要嘉宾邀请；四是结合北京市宣传方案，做好我区宣传方案的制定；五是抓紧做好我区组团工作；六是各推介单位做好各自推介材料的准备工作；最后，提出于本月9月21日完成宣传方案、组团方案、推介及项目方案等，并加紧细化。