为贯彻落实太平洋寿险总公司“以客户需求为导向”的战略转型,加强公司内控制度建设,规范新型银保单证管理,防范风险,促进和支持银保业务稳健发展,太平洋寿险新疆分公司近期出台专门管理办法,规范新型银保单证的管理流程。
办法明确了新型银保单证是指专门用于“银保通”系统出单,且使用第三方认证机构数字签名,并按保单打印流水号进行实物回收及核销的银保单证。对该类单证实行“集中管理、统一印制”、“划分阶段、分段管理”、“按需领用、及时回销”的原则进行管控。要求各机构必须强化新型银保单证作业各个环节的风险管控。各机构法渠三级库对于新型银保单证的使用要做到每日账实核对;相关部门每周与代理单位进行一次账实核对;以确保已使用的新型银保单证档案的安全、完整。
办法还就网点维护人员的管理职责、新型银保单证的发放及领用、使用及回销、存放及库存盘点、清库及销毁等方面内容进行了梳理与明确,对违反规定的行为及个人制定了相关的罚则。