依法行政是广州市国土资源和房屋管理局的一贯宗旨。广州市房地产档案馆一直严格执行，始终都以“依法、规范、便捷、高效、廉洁”为目标，以“为民、便民、利民”为宗旨，开展服务工作。按照市财政局有关规定，广州市房地产利用档案收费已纳入财政管理，利用档案收费由现场收取转为工商银行统一收取。但由于档案利用者多，不少群众反映缴费手续繁琐，经常造成窗口拥挤，重复排队，同时，银行的人流多也延长了群众的办事时间。

为了向群众提供更便捷、高效的服务，市房地产档案馆专门发文向市财政局申请实行利用档案收费现场执收。目前，市财政局已复函表示同意。从2006年3月1日起，市房地产档案馆在3楼窗口办文大厅开始现场执收利用档案收费。为了保证“现场执收”的顺利进行，市房地产档案馆还特意增备了工作人员和办公设备，这将有利于提高窗口的办事效率。该措施的实行是市国土房管局践行“三个代表”重要思想的体现，今后，市国土房管局将继续竭力为群众提供更优质、更便捷的服务。