2015年5月21日上午,支付局殷文波局长在3008会议室主持召开核算站业务能力研讨会,会议主要内容是对照学习省支付局先进的业务和行政管理模式,研讨如何提升我局核算站的业务和行政管理能力和水平。支付局局领导班子成员及各科室、站领导参加了学习。
研讨会充分听取了各核算站的对照学习情况及工作建议,并达成统一共识。
一是积极营造干净整洁的办公环境。干净整洁的办公环境能愉悦心情,提高工作效率。同时干净整洁的办公环境是软件方面的内容,要靠人的自觉维护和主观能动性,希望各核算站自行制定方案,自行管理。
二是完善服务管理和登记制度。“好记忆不如烂笔头”,完善预算单位服务登记档案,有利于熟悉和了解预算单位的实际情况,增强服务对象的针对性,同时委派会计轮岗后,新接手的会计人员能迅速掌握预算单位情况,保持服务延续性。六站和一站已部分开展,希望各核算站跟上,继续扩大和固化此项工作。
三是预算单位自行打印支付令的工作可暂缓。国库集中支付实行电子支付方式的工作将全面开展,从节省的角度出发,预算单位自行打印支付令的工作暂缓,继续维持原来支付令打印的工作流程。
四是今后对报账员的业务培训和学习由各核算站掌握。万事开头难,各核算站可从小做起,慢慢积累经验,关键是要开始着手工作。所需经费报分管领导审批即可。
五是开通预算单位的账务系统查询功能模块。第一阶段先对省托管单位开放,各核算统计相关单位报给电算科办理。
六是建立健全各核算的行政管理岗位设置。各会计人员不仅要完成自己分管的业务工作,而且每人要担负站内若干行政管理岗位,如文秘岗、档案岗、印鉴保管岗、卫生监督岗等等,由核算站自行设定,报办公室备案。
七是会计档案保管方面。我省目前预算单位会计档案保管主要有两种方案,我市仍按原保管方案执行。
八是自有资金的核算业务由业务科和电算研讨后制定。
九是各核算的办公设备配置统一报给办公室审批办理。办公室要加强对各核算站的办公环境评优工作。
十是预算单位的走访制度要常态化。至少每个预算单位每年走访一次,程序要规范,并做好记录和总结报告制度。
十一是会计核算流程方面,我局采用的主管会计负责方案优点较明显,但权力较集中,监管科应加强监管工作。
十二是各核算站要加强纪律约束,各站长是第一责任人,监管科要在规范性管理方面出台一些措施。