近日,来到河北省分公司石家庄服务中心,大厅里坐着不少等着办业务的客户。干净、整洁、规范、有序,是业务大厅给留下的第一印象。面对客户,3米以内微笑要露出8颗牙齿,是河北国寿对柜面客服人员提出的“3米8齿”礼仪规范。
在两天的采访中,发现,河北国寿经历了“重新认识服务”的嬗变。河北国寿逐渐意识到,要保持市场领先,就必须向以客户为中心,更加重视客户服务转变。彻底转变认识后,河北国寿围绕建立和完善“1+N”服务体系,坚持从“1”,即基础服务抓起,不断拓展“N”,即增值服务,并对消费者开展了一系列保险知识教育和普及。
在“1+N”的服务体系中,基础服务是关键。“现阶段,保险公司应该专心做好承保、理赔等基础服务。”河北国寿相关负责人说。在他看来,基础服务体现在从源头防范销售误导到做好理赔服务的全流程中。
针对部分营销员忠诚度和归属感不高,偶有不诚信行为的情况,河北国寿发起“诚信我为先”活动,既建“荣誉榜”,也建“警示墙”,对不诚信行为进行惩处。此外,电话中心还对新单进行100%回访,提示客户合同中的责任免除项、犹豫期等,从源头上减少客户投诉。
在理赔环节,河北国寿通过省级集中管理,重点抓好柜面接立案环节,保证客户的申请能够得到及时立案,立案资料完整、准确,保证案件受理做到日清日结,案件处理符合监管和法律规定的时限。此外,强化5日内结案率考核,确保未决赔案得到及时处理,杜绝积压赔案情况发生。数据显示,2011年,河北国寿5日结案率较2010年提高8个百分点,平均时效比2010年提高1.14天。
针对客户投诉,响应速度和结案回访被视为两项重点工作。河北国寿明确要求,公司投诉处理人员在接到公司或外部机构转办的客户投诉后,一个工作日内与投诉人取得联系,告知受理情况并进行相应的解释安抚;在处理结束后,公司对投诉人进行回访,确认客户反映的问题已得到妥善处理。省公司对市公司的响应情况及结案回访录音进行抽查,确保落实到位。
河北国寿还聘请了一家外部咨询公司,对直接接触客户的窗口——客户服务中心定期暗访,对柜面服务人员的话术标准化、服务态度等抽查,根据暗访结果进行整改。
在做好“1”的基础上,河北国寿还特别提供多元的保单附加值服务,利用节假日组织丰富的活动,如开展女性知识讲座、健康大讲堂、理财讲座等。“今年还将继续举办少儿绘画比赛活动。同时,今年是奥运年,公司将组织一些VIP客户到射击训练场射击,让客户过把奥运瘾。”河北国寿相关负责人介绍说。
同时,河北国寿注重加强消费者教育,每年通过当地电台举办三次“阳光热线”,现场接听客户电话,接受咨询投诉,为客户答疑解惑。不仅如此,该公司今年还策划在当地媒体开辟专栏,普及保险知识,培育保险意识。