2011年,太保寿险新疆分公司总经理室在年初就将夯实反洗钱基础工作确定为年度重点工作,采取强力措施贯彻始终。通过一年的努力,反洗钱工作在以下六方面取得了显著的成效。
一是健全和完善反洗钱内控制度。太保寿险新疆分公司制定下发了《新疆分公司反洗钱工作事后监督管理办法》、《新疆分公司反洗钱分类监管指标内部测评考核办法(试行)》、《新疆分公司反洗钱推动工作实施方案》等内控制度,明确了机构反洗钱管理系统录入、审核责任人及岗位职责。
二是认真履行反洗钱义务,做好客户身份识别、客户身份资料和交易记录的保存工作。太平洋寿险新疆分公司通过确认客户的真实身份,及时发现涉嫌违法犯罪的可疑客户,从而在源头上预防洗钱犯罪,违护金融秩序。
三是做好大额交易和可疑交易识别报送工作。太保寿险新疆分公司专门以文件形式明确了各机构大额和可疑交易录入及审核人员为机构柜面主管,并明确了其岗位职责,同时将营运部经理定为责任监督人。对审核结果及质量按周、按月进行监督检查,并对因责任心不强造成业务差错的人员进行了通报处罚。
四是加大反洗钱宣传培训力度。太保寿险新疆分公司积极组织开展了形式多样的反洗钱宣传活动,通过印制宣传折页、宣传海报、悬挂横幅、发送短信、播放动漫、发放反洗钱电子期刊等方式向广大干部员工及外部客户进行反洗钱宣传,并取得了良好效果。
五是强化机构反洗钱工作的考核机制。太保寿险新疆分公司在年初就与各机构负责人签定了合规经营责任书,将反洗钱工作履职情况与机构一把手考核相挂钩。
六是加大反洗钱工作的事后监督力度。太保寿险新疆分公司合规部及营运部通过反洗钱月报、周报形式对各机构的承保、保全、理赔业务中反洗钱工作执行情况及大额交易、可疑交易数据审核情况进行通报、预警。