县局档案室在开展便民服务活动中,以坚持提供“高效、便捷”服务为出发点,通过多措并举,努力提升县局档案管理服务工作。
一是积极做好档案的查档工作。按照“归档、查阅、办公”三分离的原则,在国土档案对外服务中推出特殊档案查询“限时办结”、查档“个性化服务”、开辟查档“绿色通道”等多项创优举措,充分发挥国土档案为民服务的作用,方便群众查档。
二是积极做好档案的保管工作。我局档案室共有档案59646卷,宗合类档案8397卷,地籍类档案40961卷,建设用地档案2802卷,财务档案2451卷,监察类档案784卷,电子声像类档案247卷,实物档案195卷,规划类档案3809卷。档案室还配备专用电脑、激光打印机、除湿机、空调、温湿度计、灭火器等必要设备,库房下一步准备安装了防盗网、防晒窗帘,坚持及时投放樟脑丸,做好防虫蛀工作,以确保档案的安全。
三是积极做好档案的利用工作。按照档案管理的要求,编制各种档案检索工具,库藏档案实现信息化管理,输入文件级条目,确保能从计算机上进行快速查询,使查阅档案更加方便和快捷,大大提高了国土档案的利用率。