——记人保财险克拉玛依市分公司理赔中心团队
近年来,人保财险克拉玛依分公司理赔中心始终坚持科学发展观,开展创建先进理赔中心、争当优秀理赔员工活动,多管齐下抓管理、强服务、树形象,不断提升服务水平和客户满意度,并取得一定成效。仅2010年,人保财险克拉玛依市分公司理赔中心就处理赔案21483件,支付赔款7317万元,较好地履行了保险的经济补偿职能作用。2010年,在全疆人保财险理赔系统的表彰奖励中,人保财险克拉玛依市分公司理赔中心一举拿下了“理赔管理优秀单位”、“理赔优秀团队”、“优秀理赔中心主任”、“理赔能手”等多项集体和个人荣誉。
全员参与 扩大创先争优覆盖面
为了确保理赔人员全面参与创先争优活动,力促公司业务快速稳步发展。理赔中心及时召开动员会,认真学习传达上级公司及本公司创先争优有关文件和讲话精神,层层动员各理赔团队,认真做好本职工作,积极为内外部客户提供优质服务,力争在本职岗位上创先争优。结合实际,理赔中心制定并实施了周一、周三晨会制度、考核制度,对创先争优工作进行了部署。为使活动不流于形式,不走过场,理赔中心着重在氛围营造上狠下功夫:一是每周定期召开部门晨会,通报理赔各项数据情况,总结分析产生问题的根源,研究商讨解决问题的办法;二是制作宣传栏,利用宣传栏进行政令宣导、优秀员工业绩通报,宣传上级公司和本公司创先争优的内容和体会等;三是严格实施《理赔中心及分部薪酬考核暂行办法》,根据工作量完成情况,将中心分成查勘、定损、理算、综合四个团队,每周进行工作量评比,每月汇总后对得分最高者进行奖励并公示,有奖有罚,有效调动了每位理赔员工的工作积极性,激发了他们的敬业精神;四是修改并合唱《咱理赔的人》,用唱红歌激发全体员工的战斗热情,弘扬人保财险的优良传统,展示理赔队伍的精神风貌。
创先争优的目的在促进员工实现全方位、高素质的发展。近年来,人保财险克拉玛依分公司理赔中心在转变观念的同时,多层次、全方位开展各项业务技能培训:一是积极组织参加上级公司和本公司组织的各类培训,在学成返回后,再积极组织员工进行转培训;二是配合开展理赔队伍人力资源改革,动员全体理赔人员认真学习相关领导讲话和文件精神,积极报名参与理赔专业技术职务任职资格考试,鼓励员工利用业余时间加紧学习,提升素质;三是利用“警保”联动平台,联合交警支队邀请专家为员工讲授道路交通事故责任与损害赔偿、道路交通事故处理中的保险法、道交法适用及案例解析等内容;四是针对员工多为年轻人的特点,积极组织参加公司工会、办公室组织的青年志愿者和各项文体活动,在各项活动中争做第一,进一步陶冶情操,提高员工的综合素养。
用于创新 全面提升理赔服务水平
自创先争优活动开始,人保财险克拉玛依市分公司党委提出:以学习促发展、以学习强管控、以管控增效益。在发展观念上,既要立足本地,又要放眼全局;既要在“快”字上添动力,又要在“好”字上下功夫。为此,理赔中心始终坚持“诚实守信,客户为先”的理赔原则,在管理上勇于创新,大胆实践。
合规经营是公司持续发展的根本保证,是实现号、维护好、发展好公司的重要途径。人保财险克拉玛依市分公司理赔中心坚决执行“六条禁令”、“理赔八不准”、保监会70号文件,认真开展业务数据真实性检查,严格履行《(再)转授权书》、《依法合规经营承诺书》、《履职承诺书》,不断完善《理赔中心管理办法》,实施责任追究制度等,发现问题及时整改,确保公司依法合规经营。
优质快捷的理赔服务是树立公司品牌形象、赢得客户尊重和认可、促进公司稳步健康发展、实现员工根本利益的重要手段。一是签订《理赔质量管理考核目标责任状》,制定并实施《未决赔案清理方案》、《修理厂案件结算办法》,密切监控未决案件数据,与客户经理、达标修理厂共同清理未决赔案;二是建立小额赔案快速处理机制,制定并实施《快捷赔案处理办法》。在各拆解点设立理算点,选派人员坐班,针对2000元以下小额案件,从查勘定损至资料收集、理算进行全流程操作,减少案件流转环节,有效加快理赔周期;三是认真梳理现有理赔工作流程,加强资料收集、通赔岗工作人员配备,降低资料收集环节中赔案滞留时间,促使小额赔案全流程无纸流转,推行一次性协议无发票付款工作,全面提升理赔时效。
依托平台,全面提升理赔服务水平。一是依托“警保”联动平台,对涉及道路交通事故人伤案件,由联动工作人员提前介入,凭借“人民调解委员会”调解制度,加快人伤案件的处理速度及调解成功率;查勘员和交警联合编组值班,有效提升联动快捷办案效率;二是依托4S店专管专营服务平台,在4S店专营团队中挑选业务熟练、认真负责的工作人员,培训其理赔工作技能,通过理赔人员资格考试后,有选择的安排处理简单查勘、定损工作,提升4S店理赔服务效率。
为发扬客户至上、服务第一及总公司“客户节”要求,人保财险克拉玛依市分公司理赔中心集中人力物力,全力做好省内和省间通赔工作。严格按照规定执行,并优先处理异地理赔案件。95518专线在接报案后5分钟内做好转报案工作,查勘定损时与客户、承保公司及时沟通,协调解决,有效提高了异地出险就地理赔案件的处理速度。
人保财险克拉玛依分公司理赔中心为提升客户满意度,高度重视客户服务部回访意见,每月定期召开达标修理厂工作例会,协调解决客户反馈的有关维修质量、结案速度、服务态度等方面的意见建议;会同客户服务部、法律部、客户经理,积极沟通解决疑难案件,有效降低客户投诉,提升客户满意度;与95518专线、交警支队密切配合,在着装、车辆、现场查勘、服务咨询等方面实现有机统一,极大地方便了客户办理理赔业务;聘请社会义务监督员,在大厅醒目处悬挂意见箱、意见簿、监督台,公布监督电话等,广泛接受社会监督,全力保障客户合法权益。
目前,保险市场变化莫测,竞争激烈,要巩固已有成绩,谋求更大发展,就要不断开拓创新,在提升“服务”二字上下功夫。今年以来,理赔中心又针对重点客户推出了绿色理赔通道,与承保中心、财务中心、事业部、客户经理等相关部门和个人,为客户提供更加人性化的增值服务。
面对“十二五”时期更加激烈的市场竞争,人保财险克拉玛依市分公司理赔中心将继续自觉把忠诚服务、笃守信誉、快捷理赔作为创先争优的终极目标,忠实践行“人民保险为人民”的庄严承诺,苦练内功,提高技能,以更加拼搏的意志、更加团结的战斗姿态、更加优质的理赔效率,创造更卓越的服务品质,为人保财险的品牌建设提供强有力的保障。