为加强对佛山产业转移工业园规划建设工作的业务指导和联系，建立两地即时高效的信息交流手段，佛山市国土规划局利用近年在国土、规划方面的信息管理成功经验，会同云浮工业园规划建设局开发佛山、云浮两地视频会议系统。 该视频会议系统首期在两地指定会议场所各安装视频会议设备，通过网络运营专线建立和保持设备连接，并适时进行会议组织。后期在调试完成后将根据需要增加分支设备进行多点视频会议。此套系统不仅满足了日常会议对视频、音频传输的需要，而且结合了规划建设管理工作的实际，通过系统将图文数据、视音数据和矢量数据进行联机演示，实现两地会议人员的影像、语音、图面标识即时互动。系统投入使用后，有利于市国土规划局和云浮工业园规划建设局的工作沟通和交流，有利于提高工作效率，有利于加快推进工业园内的项目建设。

5月7日，市国土规划局和园区规划建设局相关人员共同参与完成了安装调试工作并组织现场会议，随后组织召开了控制性详细规划汇报视频会议，由规划设计单位在佛山通过视频系统向云浮工业园规划建设局汇报，听取对方的意见。